1. Postanowienia ogólne

1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej jest STOWARZYSZENIE GUN BROTHERS z siedzibą w Łaziskach Górnych, pod adresem: ul. Kopalniana 63A, 43-173 Łaziska Górne.

2. Stowarzyszenie jest zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS: 0001240043 oraz posiada NIP: 6351880320. (zwane dalej „Administratorem” lub „Stowarzyszeniem”).

3. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.

    

4. Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@gun-brothers.com lub listownie na adres siedziby Stowarzyszenia.

2. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

Twoje dane osobowe są przechowywane bezpiecznie w strukturach Stowarzyszenia i przetwarzane w następujących celach:

• Obsługa zapytań i korespondencji (formularz kontaktowy / e-mail)

  • Cel: Odpowiedź na przesłane pytania, prowadzenie komunikacji i doradztwo.

  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na budowaniu relacji i obsłudze korespondencji związanej z celami statutowymi Stowarzyszenia (w tym edukacji sportowej i rekreacji).

  • Okres przechowywania: Przez czas niezbędny do wyjaśnienia sprawy i udzielenia ostatecznej odpowiedzi, nie dłużej jednak niż przez okres 2 lat od zakończenia kontaktu (w celach dowodowych).

• Proces zapisu do Stowarzyszenia (Rekrutacja członków)

  • Cel: Przyjmowanie deklaracji członkowskich, weryfikacja kandydatów przez Zarząd, kontakt w sprawie statusu członkostwa oraz realizacja celów statutowych Stowarzyszenia wobec jego członków.

  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania dążące do zawarcia i realizacji stosunku członkostwa (zgodnie ze Statutem) oraz Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Stowarzyszeniu (np. prowadzenie ewidencji członków).

  • Okres przechowywania: W przypadku przyjęcia do Stowarzyszenia – przez cały okres członkostwa oraz po jego ustaniu przez czas wymagany przepisami prawa (np. obrona przed roszczeniami, przepisy księgowe). W przypadku nieprzyjęcia kandydatury – dane są usuwane lub niszczone w terminie do 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.

3. Odbiorcy danych

Dane osobowe przetwarzane przez Stowarzyszenie nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach komercyjnych. Dostęp do danych mają wyłącznie:

• Upoważnieni członkowie Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej działający z ramienia Stowarzyszenia.

• Podmioty świadczące usługi techniczne i informatyczne dla Stowarzyszenia (np. dostawca hostingu strony internetowej, dostawca systemu poczty e-mail) – wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

4. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, która przekazuje swoje dane, przysługuje prawo do:

• Dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.

• Sprostowania (poprawiania) swoich danych.

• Usunięcia danych (tzw. “prawo do bycia zapomnianym”) – w sytuacjach przewidzianych prawem.

• Ograniczenia przetwarzania danych.

• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu).

• Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych (takich jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) jest w pełni dobrowolne, jednak jest warunkiem koniecznym, abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie lub przeprowadzić proces zapisu do Stowarzyszenia GUN BROTHERS.

6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i pliki Cookies

1. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą poddawane profilowaniu.

2. Strona internetowa może korzystać z plików cookies (ciasteczek) w celach technicznych i statystycznych (optymalizacja działania strony). Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.